Rapport beheren

Wanneer je een rapport opent, zie je de volledige plaatsbeschrijving zoals die door ImmoHabits werd gegenereerd. Je kan het rapport rechtstreeks in het platform aanpassen: tekst bijsturen, blokken verwijderen of extra blokken toevoegen.

Bovenaan zie je naast de rapporttitel het type, het aantal foto’s en de taalpills van het brondocument en eventuele vertalingen. Daar vind je ook de knoppen Review en Ondertekenen om het rapport te laten nalezen of digitaal te laten ondertekenen.

Aanpassingen die je hier maakt, worden meegenomen wanneer je het rapport downloadt (Word of PDF) of verder deelt.

Blokken bewerken of verwijderen

Elk onderdeel in het rapport wordt weergegeven als een blok (bv. een kenmerk, vaststelling of schade-item). Als je met je muis over een blok beweegt, verschijnen er rechts knoppen:

  • Bewerken (potlood): pas de inhoud van het blok aan (bv. beschrijving, conditie, opmerkingen en fotoreferenties).
  • Verwijderen (vuilnisbak): verwijder het volledige blok uit het rapport.

Bij Bewerken kan je dus ook informatie corrigeren of aanvullen. Handig wanneer de AI iets niet zeker kon weten (bv. materiaalsoort, mee-verhuren, defecten, …).

Pas je in de kamer Meterstanden een stand, meternummer of EAN-code aan, dan wordt die ook bijgewerkt op het tabblad Meterstanden van de pandgegevens, en omgekeerd. Zo tonen rapport, pandgegevens en energieovernamedocument altijd dezelfde cijfers.

Nieuwe blokken toevoegen

Wil je iets toevoegen dat ontbreekt? Beweeg met je cursor tussen twee blokken. Je ziet dan een horizontale lijn met een +-knop. Klik daarop om een nieuw blok/kenmerk toe te voegen op die positie.

Gebruik extra blokken vooral voor belangrijke aanvullingen of uitzonderingen. Zo blijft het rapport overzichtelijk en consistent.

Sneller controleren met de filterbalk

Bovenaan het rapport vind je de Filter-balk. Vink Enkel schade- en twijfelgevallen aan om alleen de gele en rode blokken te zien:

  • Rood: er is schade gedetecteerd (bv. barst, ontbrekend stuk, duidelijke beschadiging).
  • Geel: er is twijfel of extra aandacht nodig (bv. parket vs. laminaat). Beweeg met je muiscursor over het gele vraagteken om de twijfelreden te bekijken.
  • Meterstanden staan ook altijd in geel, omdat dit best nog eens nagekeken wordt (bij onduidelijke foto’s kan de AI sporadisch fouten maken).
Deze filter is ideaal als snelle checklist: je ziet meteen welke punten nog nagekeken of gecorrigeerd moeten worden.

Loopt er een reviewronde met opmerkingen, dan bevat de filterbalk ook de optie Enkel blokken met review-opmerkingen.

Vernieuwen en versies

Naast de rapporttitel staat de versieknop (bijvoorbeeld “v2”). Die opent de versiekiezer: daarin schakel je tussen alle gegenereerde versies (bijvoorbeeld om te vergelijken of terug te grijpen naar een eerdere versie) en vind je de actie Nieuwe versie genereren.

Nieuwe versie genereren (vernieuwen)

Hiermee genereer je het rapport opnieuw. Dit is handig als je achteraf nog kamers of foto’s hebt toegevoegd, of als je een verbeterde input wil laten verwerken. Elke vernieuwing maakt een nieuwe versie aan; de vorige versies blijven beschikbaar in de versiekiezer. Om misbruik te voorkomen, is deze actie pas beschikbaar zodra er minstens één bestelling geplaatst is.

Let op: Vernieuwen overschrijft het rapport opnieuw met een AI-versie. Eventuele manuele aanpassingen die je al gedaan hebt, zullen daardoor verloren gaan.

Wijzig je na het genereren nog kamers of foto’s, dan tonen de pand- en rapportpagina automatisch een melding dat het rapport mogelijk niet meer overeenstemt met de huidige inhoud. Zo weet je meteen wanneer vernieuwen zinvol is en verstuur je nooit onbewust een verouderd rapport.

Per rapport is één vernieuwing gratis. Vanaf de tweede vernieuwing worden 4 tokens per vernieuwing aangerekend. Zijn er intussen zoveel foto’s bijgekomen dat het pand in een hogere prijscategorie valt, dan betaal je het verschil met de eerder betaalde categorie.

Genereer daarom enkel een nieuwe versie wanneer je effectief inhoudelijke wijzigingen hebt aangebracht, zoals:

  • het toevoegen of verwijderen van kamers
  • het uploaden van extra foto’s
  • het aanpassen van de pandbeschrijving (die door het AI-model gebruikt wordt)

Downloaden

Via de knop Download kan je het rapport en de bijhorende foto’s exporteren voor verder gebruik of archivering.

  • Word document (.docx)
    Het rapport kan worden gedownload als een volledig bewerkbaar Word-document. Optioneel kunnen wij een bestaand Word-template integreren dat volledig is afgestemd op jouw huisstijl, waaronder:
    • logo’s en voorbladen
    • kleuren en lettertypes
    • vaste lay-out en hoofdstukstructuur

    Het gegenereerde document bevat dan geen ImmoHabits-branding en sluit visueel volledig aan bij jouw eigen documentstandaarden.

    De eerste keer dat er een Word document gedownload wordt voor een rapport, kan dit enige tijd in beslag nemen (1-2 min.)
  • PDF-document (.pdf)
    Dezelfde inhoud als het Word-document, maar meteen klaar om te delen. De download volgt de taal die je op dat moment bekijkt. Deze PDF wordt ook gebruikt bij het digitaal ondertekenen.
  • Zip-bestand van de foto’s (.zip)
    Alle gebruikte foto’s kunnen worden gedownload in hoge resolutie. De bestandsnamen stemmen exact overeen met de fotonummering in het rapport (bv. Foto 1.jpg, Foto 2.jpg, …).

    Dit maakt het eenvoudig om foto’s los van het rapport te raadplegen, te delen of te archiveren, terwijl de koppeling met het rapport behouden blijft.

  • Energieovernamedocument (.pdf)
    Voor panden in België: het officiële formulier van de energieregulatoren, vooraf ingevuld met de meterstanden en de partijen uit het dossier. Gratis. Zie Energieovernamedocument.
De combinatie van het Word-document en het ZIP-bestand zorgt voor een volledig en consistent dossier, zowel digitaal als offline.

Volgende stap

Bekijk vervolgens Kostenraming schade, een optie om herstelkosten mee in het rapport op te nemen.

Copyright © 2026 - Accelerate Habits