Energieovernamedocument

Bij een overname van elektriciteit of aardgas, meestal bij een verhuis, leggen de vertrekkende klant en de overnemer samen de meterstanden vast op het officiële energieovernamedocument. Dat is één gemeenschappelijk formulier van de drie Belgische regulatoren (VREG, Brugel en CWaPE), in het Nederlands of het Frans. ImmoHabits vult het voor je in met de gegevens die al in het dossier zitten: adres, meterstanden en partijen. Het document maken is gratis.

Je vindt het onderaan het tabblad Meterstanden van de pandgegevens, en op de rapportpagina onder Download. Het verschijnt alleen voor panden in België.

Het document opstellen

Klik op Document opstellen. Een controlestap in vier stappen opent, vooraf ingevuld vanuit het dossier:

Algemeen: de taal van het document (Nederlands of Frans, vooraf gekozen op basis van de postcode), het formulier (klassiek, of met productie-installatie voor wie zonnepanelen heeft), de datum van de overname en het adres.
Meters: het metertype, de EAN-code, het meternummer en de standen voor elektriciteit, en dezelfde gegevens voor aardgas. Een exclusieve nachtmeter voeg je toe met het vinkje. Hier geef je ook aan of er een budgetmeter is.
Vertrekkende klant: kies een partij uit het dossier of vul iemand anders in, bijvoorbeeld de uittredende huurder die niet in het dossier staat. Aanspreking, facturatieadres en leveranciers vul je hier aan.
Overnemer: idem, plus de vraag of de overnemer de energie gebruikt als huurder of als eigenaar.

Klik op Document maken. Je ziet meteen een voorbeeld van de ingevulde PDF en kan ze downloaden. Laat ze door beide partijen ondertekenen, in twee exemplaren, en stuur een kopie naar de energieleverancier(s).

Wat je in de controlestap corrigeert aan meterstanden, partijen of adres, wordt ook in het dossier bijgewerkt, en gewijzigde meterstanden ook in de laatste rapportversie (zie Meterstanden). Het dossier blijft zo de enige bron, en de plaatsbeschrijving en het energieovernamedocument tonen gegarandeerd dezelfde cijfers.

Opnieuw openen

Is het document al gemaakt, dan opent de knop meteen de preview, met de datum waarop het opgesteld werd. Via Aanpassen ga je terug naar de controlestap. Zijn de meterstanden, partijen of het adres intussen gewijzigd in het dossier, dan start de controlestap opnieuw bij stap 1 met een melding, zodat je de nieuwe gegevens nakijkt voor je het document opnieuw maakt.

De vermelding “Gelezen en goedgekeurd” blijft leeg op de PDF: wie op papier tekent, schrijft ze zelf bij de handtekening.

Volgende stap

Ga verder met Pand klonen.