Pand aanpassen

Onder Pand aanpassen vul je de gegevens in die gebruikt worden in het finale Word-document (het rapport dat je nadien kan downloaden). Je opent deze instellingen via het menu Pand beheren → Pand aanpassen op de pand detailpagina.

Deze gegevens hebben geen invloed op het uploaden van foto’s of het AI-model zelf. Ze dienen uitsluitend om het rapport administratief en juridisch correct aan te vullen.

Opbouw van de pagina

De instellingen zijn onderverdeeld in tabbladen. Je kan op elk moment wisselen tussen de tabs.

• Algemeen
• Hoofdfoto
• Adresgegevens
• Partijen
• Meterstanden
• Dossier
• Overig

Algemeen

In Algemeen stel je de basisinformatie van het pand in.

• Naam: de titel van het pand (dit veld is verplicht)
• Beschrijving: een algemene omschrijving van het pand
• Type plaatsbeschrijving: Intrede verhuur, Werken / constructief, Uittrede (losstaand) of Anders. Op basis hiervan wordt het correcte Word-template geladen.

Hoofdfoto

In Hoofdfoto kan je één foto kiezen die op de voorpagina van de plaatsbeschrijving verschijnt. De volledige uitleg vind je bij Hoofdfoto instellen.

Adresgegevens

In Adresgegevens kan je het adres van het pand aanvullen. Deze velden worden overgenomen in het Word-document als je ze invult.

• Straat en huisnummer
• Postcode en gemeente
• Land
• Residentie (optioneel)
• Verdieping (optioneel)

Partijen

In Partijen voeg je de betrokken personen toe die in het rapport moeten verschijnen. Er zijn twee blokken, waarvan de rollen afhangen van het type plaatsbeschrijving:

• Partij 1: verhuurder(s) / eigenaar
• Partij 2: huurder(s) / bouwheer

Via Partij toevoegen voeg je één of meerdere personen toe per partij. Een partij is een particulier of een bedrijf: bij een bedrijf vul je de bedrijfsnaam, het btw-nummer en de vertegenwoordiger in. Enkel naam en voornaam zijn verplichte velden.

Meterstanden

In Meterstanden leg je de standen van de meters vast op het moment van de opname. De volledige uitleg vind je bij Meterstanden.

Dossier

In Dossier stel je rapport-specifieke gegevens in die bepalen welke vaste teksten en template-onderdelen gebruikt worden in het Word-document.

Plaatsbeschrijver

Bovenaan vul je de gegevens van de plaatsbeschrijver in (naam, voornaam en BIV-nummer). Met het vinkje Plaatsbeschrijver ondertekent mee bepaal je of de plaatsbeschrijver een eigen handtekeningvak krijgt in het rapport en mee wordt opgenomen in de digitale ondertekenronde. Standaard staat dit aan.

Opmaak

Daarnaast kan je hier (optioneel) invullen:

• Datum bezoek: de datum waarop het plaatsbezoek heeft plaatsgevonden
• Datum opmaak en plaats opmaak van het rapport
• Dossiernummer en opdrachtgever
• Opdracht: vrije tekst die in het rapport kan verschijnen
• Weersomstandigheden: het weer op het moment van de opname, relevant bij bijvoorbeeld vochtplekken of buitenopnames

Huurcontract

Bij een verhuurdossier vul je hier de contractdatums in: bij een intrede de datum van ondertekening en de ingangsdatum van de huur, bij een uittrede de ingangs- en einddatum. Deze datums worden mee opgenomen in het rapport.

Overig

In Overig kan je aanvullende informatie invullen die vaak nodig is in een plaatsbeschrijving, zoals het aantal en type sleutels.

Volgende stap

Het pand is nu volledig geconfigureerd. Ontdek vervolgens enkele extra mogelijkheden van een pand, te beginnen met Meterstanden.