Digitaal ondertekenen

Met Digitaal ondertekenen laat je de plaatsbeschrijving rechtsgeldig ondertekenen door alle partijen, volledig digitaal. De ondertekening verloopt via onze partner OK!Sign (Belgische aanbieder van gekwalificeerde digitale handtekeningen); jij werkt gewoon vanuit ImmoHabits.

Je start een ondertekenronde vanaf de rapportpagina via de knop Ondertekenen.

Wat heb je nodig?

De partijen van het dossier zijn ingevuld (via Pand aanpassen). Elke partij tekent op het eigen handtekeningvak in het document; wie er tekent volgt dus rechtstreeks uit het dossier.
Een actuele PDF van het rapport. Ontbreekt die of is het rapport nadien nog gewijzigd, dan maak je de PDF gewoon aan vanuit het ondertekenvenster zelf.
Er loopt geen reviewronde meer: rond die eerst af of annuleer ze.

Wil je dat ook de plaatsbeschrijver mee ondertekent? Dat stel je per dossier in op de Dossier-tab (“Plaatsbeschrijver ondertekent mee”). Het handtekeningvak van de plaatsbeschrijver verschijnt dan mee in het document en in de ondertekenronde.

De ondertekenronde samenstellen

Controleer per ondertekenaar het e-mailadres (verplicht) en het gsm-nummer (optioneel, maar nodig om via sms te kunnen ondertekenen).
Kies per ondertekenaar de methode: standaard (tekenen met de vinger, muis of stylus, of via een sms-code) of itsme (identiteitsbevestigde handtekening via de itsme-app).
Kies de verzendwijze en verstuur.

Verzendwijzen

Via e-mail: elke ondertekenaar krijgt een e-mail met een persoonlijke tekenlink, verstuurd uit naam van jouw kantoor, met jouw kantoorlogo als dat bij ons is ingesteld. Wie nog niet tekende, krijgt automatisch een herinnering na 3 en na 6 dagen.
Ter plaatse op dit toestel: geen e-mails; de partijen tekenen meteen na elkaar op jouw toestel. Ideaal in combinatie met de mobiele app op een iPad, bijvoorbeeld bij de sleuteloverdracht.

Via Bekijk de te ondertekenen PDF in de verstuurstap open je exact het document dat naar de ondertekenaars gaat, zodat je zeker bent dat alles klopt vóór je verstuurt.

Kostprijs

Een ondertekenronde kost 1 token. Kiest een ondertekenaar voor itsme, dan komt daar 1 token per itsme-ondertekenaar bij. De totale kost zie je steeds vooraf in het ondertekenvenster.

Opvolgen en afronden

Na het versturen volg je alles op vanuit hetzelfde venster:

Per ondertekenaar zie je de status (uitgenodigd, ondertekend, …). Die springt automatisch bij zodra iemand tekent.
Zolang de ronde loopt kan je ze annuleren; de tokens worden dan teruggestort als er nog niemand tekende.
Zodra iedereen getekend heeft, is de ronde afgerond en staat de knop Getekende PDF downloaden klaar. Je ontvangt ook een bevestigingsmail.

Wijzig je het rapport nadien nog? Dan start je gewoon een nieuwe ondertekenronde met de bijgewerkte PDF; eerdere getekende documenten blijven bewaard.

Volgende stap

Ga verder met Rapport vertalen.