Signature numérique

Avec la signature numérique, l’état des lieux est signé légalement par toutes les parties, entièrement en ligne. La signature passe par notre partenaire OK!Sign (prestataire belge de signatures numériques qualifiées) ; vous travaillez simplement depuis ImmoHabits.

Vous lancez un tour de signature depuis la page du rapport via le bouton Signer.

De quoi avez-vous besoin ?

Les parties du dossier sont renseignées (via Modifier le bien). Chaque partie signe dans son propre cadre de signature du document ; qui signe découle donc directement du dossier.
Un PDF à jour du rapport. S’il manque, ou si le rapport a changé depuis, vous générez le PDF directement depuis la fenêtre de signature.
Aucune relecture n’est encore ouverte : terminez-la ou annulez-la d’abord.

Vous voulez que l’expert signe également ? Réglez-le par dossier dans l’onglet Dossier (« L’expert signe également le rapport »). Son cadre de signature apparaît alors dans le document et dans le tour de signature.

Composer le tour de signature

Vérifiez pour chaque signataire l’adresse e-mail (obligatoire) et le numéro de GSM (optionnel, mais nécessaire pour pouvoir signer par SMS).
Choisissez la méthode par signataire : standard (signer au doigt, à la souris ou au stylet, ou via un code SMS) ou itsme (signature avec vérification d’identité via l’app itsme).
Choisissez le mode d’envoi et envoyez.

Modes d’envoi

Par e-mail : chaque signataire reçoit un e-mail avec un lien de signature personnel, envoyé au nom de votre agence, avec le logo de votre agence s’il a été configuré chez nous. Qui n’a pas encore signé reçoit automatiquement un rappel après 3 et 6 jours.
Sur place, sur cet appareil : pas d’e-mails ; les parties signent l’une après l’autre sur votre appareil. Idéal avec l’app mobile sur iPad, par exemple lors de la remise des clés.

Via Aperçu du PDF à signer dans l’étape d’envoi, vous ouvrez exactement le document qui partira aux signataires, pour tout vérifier avant l’envoi.

Coût

Un tour de signature coûte 1 token. Si un signataire choisit itsme, ajoutez 1 token par signataire itsme. Le coût total est toujours affiché à l’avance dans la fenêtre de signature.

Suivi et clôture

Après l’envoi, vous suivez tout depuis la même fenêtre :

Vous voyez le statut de chaque signataire (invité, signé, …), mis à jour automatiquement dès qu’une personne signe.
Tant que le tour est en cours, vous pouvez l’annuler ; les tokens sont remboursés si personne n’a encore signé.
Dès que tout le monde a signé, le tour est terminé et le bouton Télécharger le PDF signé est disponible. Vous recevez aussi un e-mail de confirmation.

Le rapport a changé ensuite ? Lancez simplement un nouveau tour de signature avec le PDF mis à jour ; les documents déjà signés restent disponibles.

Étape suivante

Continuez avec Traduire un rapport.