Modifier le rapport

Lorsque vous ouvrez un rapport, vous voyez l'état des lieux complet tel qu'il a été généré par ImmoHabits. Vous pouvez modifier le rapport directement dans la plateforme : ajuster le texte, supprimer des blocs ou ajouter des blocs supplémentaires.

En haut, à côté du titre du rapport, vous voyez le type, le nombre de photos et les pastilles de langue du document source et des éventuelles traductions. Vous y trouvez aussi les boutons Relecture et Signer pour faire relire le rapport ou le faire signer numériquement.

Les modifications que vous effectuez ici sont reprises lorsque vous téléchargez le rapport (Word ou PDF) ou le partagez.

Modifier ou supprimer des blocs

Chaque partie du rapport est affichée sous forme de bloc (p. ex. une caractéristique, un constat ou un élément de dégât). Lorsque vous passez la souris sur un bloc, des boutons apparaissent à droite :

  • Modifier (crayon) : ajustez le contenu du bloc (p. ex. description, état, commentaires et références photos).
  • Supprimer (corbeille) : supprimez l'intégralité du bloc du rapport.

Avec Modifier, vous pouvez donc aussi corriger ou compléter des informations. Pratique lorsque l'IA n'a pas pu déterminer quelque chose avec certitude (p. ex. type de matériau, inclusion dans la location, défauts, …).

Si vous modifiez un index, un numéro de compteur ou un code EAN dans la pièce Relevés de compteurs, il est aussi mis à jour dans l’onglet Relevés de compteurs des données du bien, et inversement. Rapport, données du bien et document de reprise des énergies affichent ainsi toujours les mêmes chiffres.

Ajouter de nouveaux blocs

Vous souhaitez ajouter un élément manquant ? Déplacez votre curseur entre deux blocs. Vous voyez alors une ligne horizontale avec un bouton +. Cliquez dessus pour ajouter un nouveau bloc/caractéristique à cet endroit.

Utilisez les blocs supplémentaires surtout pour des ajouts importants ou des exceptions. Le rapport reste ainsi clair et cohérent.

Vérifier plus vite avec la barre de filtres

En haut du rapport se trouve la barre Filtre. Cochez Uniquement dommages et doutes pour ne voir que les blocs jaunes et rouges :

  • Rouge : des dégâts ont été détectés (p. ex. fissure, élément manquant, dommage manifeste).
  • Jaune : il existe un doute ou une attention particulière est nécessaire (p. ex. parquet vs. stratifié). Passez le curseur de votre souris sur le point d'interrogation jaune pour voir la raison du doute.
  • Les relevés de compteurs sont aussi toujours en jaune, car il vaut mieux les revérifier (avec des photos peu claires, l'IA peut parfois se tromper).
Ce filtre est idéal comme liste de contrôle rapide : vous voyez immédiatement quels points doivent encore être vérifiés ou corrigés.

Si un tour de relecture avec des commentaires est en cours, la barre de filtres contient aussi l’option Uniquement les blocs avec remarques de relecture.

Renouveler et versions

À côté du titre du rapport se trouve la puce de version (par exemple « v2 »). Elle ouvre le sélecteur de versions : vous y basculez entre toutes les versions générées (par exemple pour comparer ou revenir à une version antérieure) et y trouvez l’action Générer une nouvelle version.

Générer une nouvelle version (renouveler)

Vous générez ainsi à nouveau le rapport. Pratique si vous avez ajouté des pièces ou des photos par la suite, ou si vous souhaitez faire traiter une entrée améliorée. Chaque renouvellement crée une nouvelle version ; les versions précédentes restent disponibles dans le sélecteur. Pour éviter les abus, cette action n’est disponible qu’une fois qu’au moins une commande a été passée.

Attention : renouveler écrase à nouveau le rapport avec une version générée par l'IA. Les éventuelles modifications manuelles que vous avez déjà effectuées seront alors perdues.

Si vous modifiez des pièces ou des photos après la génération, les pages du bien et du rapport affichent automatiquement un avertissement indiquant que le rapport ne correspond peut-être plus au contenu actuel. Vous savez ainsi tout de suite quand un renouvellement est utile et vous n’envoyez jamais un rapport obsolète sans le savoir.

Par rapport, un renouvellement est gratuit. À partir du deuxième renouvellement, 4 jetons par renouvellement sont facturés. Si tant de photos ont été ajoutées que le bien passe dans un palier de prix supérieur, vous payez la différence avec le palier déjà payé.

Ne générez donc une nouvelle version que lorsque vous avez effectivement apporté des modifications de contenu, telles que :

  • l'ajout ou la suppression de pièces
  • le téléversement de photos supplémentaires
  • la modification de la description du bien (utilisée par le modèle d'IA)

Télécharger

Via le bouton Télécharger, vous pouvez exporter le rapport et les photos associées pour une utilisation ultérieure ou un archivage.

  • Document Word (.docx)
    Le rapport peut être téléchargé sous forme de document Word entièrement modifiable. En option, nous pouvons intégrer un modèle Word existant entièrement adapté à votre charte graphique, notamment :
    • logos et pages de garde
    • couleurs et polices
    • mise en page et structure de chapitres fixes

    Le document généré ne contient alors aucune marque ImmoHabits et correspond visuellement entièrement à vos propres normes documentaires.

    La première fois qu'un document Word est téléchargé pour un rapport, cela peut prendre un certain temps (1 à 2 min).
  • Document PDF (.pdf)
    Le même contenu que le document Word, mais directement prêt à partager. Le téléchargement suit la langue affichée à ce moment-là. Ce PDF est également utilisé pour la signature numérique.
  • Fichier zip des photos (.zip)
    Toutes les photos utilisées peuvent être téléchargées en haute résolution. Les noms de fichiers correspondent exactement à la numérotation des photos dans le rapport (p. ex. Photo 1.jpg, Photo 2.jpg, …).

    Cela facilite la consultation, le partage ou l'archivage des photos séparément du rapport, tout en conservant le lien avec celui-ci.

  • Document de reprise des énergies (.pdf)
    Pour les biens situés en Belgique : le formulaire officiel des régulateurs de l'énergie, prérempli avec les index et les parties du dossier. Gratuit. Voir Document de reprise des énergies.
La combinaison du document Word et du fichier ZIP constitue un dossier complet et cohérent, à la fois numérique et hors ligne.

Étape suivante

Consultez ensuite Estimation du coût des dégâts, une option pour inclure les coûts de réparation dans le rapport.

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