Relecture du rapport

Une relecture permet aux parties concernées (locataire, bailleur, donneur d’ordre, …) de relire le rapport en ligne avant de l’envoyer à la signature. Chaque participant reçoit un lien personnel, relit le rapport section par section et place ses remarques exactement sur la partie concernée.

Une relecture ne coûte aucun token. Vous pouvez aussi en lancer une avant même qu’un PDF du rapport existe.

Lancer une relecture

Ouvrez le rapport et cliquez sur Review en haut de page.
Choisissez les participants. Les parties du dossier sont déjà proposées ; complétez si besoin l’adresse e-mail (obligatoire, c’est là qu’arrive l’invitation).
Ajoutez éventuellement un message personnel et envoyez les invitations.

Chaque participant reçoit un e-mail avec un lien de lecture personnel, envoyé au nom de votre agence. Le lien est personnel et ne doit pas être transféré.

Pour les relectures, nous collaborons avec Docreview.be. L’ensemble de l’expérience est neutre : les participants ne voient nulle part de mention d’ImmoHabits. Si vous avez fait configurer un logo d’agence chez nous, il apparaît dans l’e-mail d’invitation et en haut de la page de relecture.

Que voient les participants ?

Les participants ouvrent le rapport dans un portail en ligne sécurisé, sans compte ni installation. Ils peuvent :

parcourir le rapport complet section par section, photos comprises
placer des remarques sur une partie précise ou en général, et répondre aux remarques des autres
donner leur accord une fois la relecture terminée (et le retirer tant que le tour est ouvert)

Suivre les remarques dans ImmoHabits

Toutes les remarques arrivent directement dans ImmoHabits, à deux endroits :

Dans le bloc de statut de la page du rapport : la liste complète, avec le statut de chaque participant (consulté, remarque placée, accord donné).
Dans le rapport lui-même : chaque partie concernée par une remarque reçoit un indicateur, pour voir le retour exactement là où il doit être traité.

Pour chaque remarque, vous indiquez si elle est traitée ou refusée. Les participants voient ce statut dans le portail, chacun sait donc ce qu’il est advenu de son retour.

Mettre le rapport à jour pendant le tour

Si vous modifiez le rapport pendant la relecture, la version mise à jour est envoyée automatiquement au portail. Les accords déjà donnés sont remis à zéro : les participants relisent la nouvelle version et donnent à nouveau leur accord.

Clôture

Dès que tous les participants ont donné leur accord, le tour est terminé et vous en êtes averti. Vous lancez ensuite la signature numérique en un clic ; les participants de la relecture y sont déjà préremplis.

Un seul tour de relecture par rapport à la fois, et tant qu’un tour est ouvert, aucune signature ne peut être lancée. Vous pouvez annuler un tour en cours à tout moment.

Étape suivante

Continuez avec Signature numérique.