Modifier le bien

Sous Modifier le bien, vous complétez les données utilisées dans le document Word final (le rapport que vous pouvez télécharger ensuite). Vous ouvrez ces paramètres via le menu Gérer le bien → Modifier le bien sur la page de détail du bien.

Tous les réglages d’un bien sont regroupés sous Gérer le bien sur la page de détail du bien.

Ces données n’ont aucune influence sur le téléversement des photos ni sur le modèle d’IA lui-même. Elles servent exclusivement à compléter le rapport sur le plan administratif et juridique.

À l’exception du nom du bien, tous les champs sont optionnels. Les champs non remplis sont simplement omis du document Word. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Vous ne devez pas renouveler le rapport après avoir modifié ces données. Elles ne sont insérées qu’au moment où vous téléchargez le document Word ou le PDF ; chaque téléchargement contient donc automatiquement les données actuelles. Renouveler n’est nécessaire que lorsque le contenu du rapport lui-même (pièces et photos) a changé.

Structure de la page

Les données sont réparties en onglets. Vous pouvez basculer entre les onglets à tout moment.

  • Général
  • Photo principale
  • Coordonnées
  • Parties
  • Relevés de compteurs
  • Dossier
  • Autre

Général

Dans Général, vous définissez les informations de base du bien.

  • Nom : le titre du bien (ce champ est obligatoire)
  • Description : une description générale du bien
  • Type d’état des lieux : Location entrée, Travaux / constructif, Sortie (autonome) ou Autre. Le modèle Word correct est chargé sur cette base.
La description est également utilisée par le modèle d’IA lors de la génération du rapport. Une description claire de l’agencement ou des particularités du bien donne un résultat plus précis.

Photo principale

Dans Photo principale, vous pouvez choisir une photo qui apparaît sur la couverture de l’état des lieux. L’explication complète se trouve à la page Définir la photo principale.

Coordonnées

Dans Coordonnées, vous pouvez compléter l’adresse du bien. Ces champs sont repris dans le document Word si vous les remplissez.

  • Rue et numéro
  • Code postal et commune
  • Pays
  • Résidence (optionnel)
  • Étage (optionnel)
Vous ne devez pas remplir l’adresse complètement. Des données partielles sont également autorisées. Seuls les champs remplis sont affichés dans le rapport.

Parties

Dans Parties, vous ajoutez les personnes concernées qui doivent apparaître dans le rapport. Il y a deux blocs, dont les rôles dépendent du type d’état des lieux :

  • Partie 1 : bailleur(s) / propriétaire
  • Partie 2 : locataire(s) / maître d’ouvrage

Via Ajouter une partie, vous ajoutez une ou plusieurs personnes par partie. Une partie est un particulier ou une entreprise : pour une entreprise, vous remplissez le nom de l’entreprise, le numéro de TVA et le représentant. Seuls le nom et le prénom sont obligatoires.

Les parties sont aussi les participants d’un tour de relecture et les signataires lors de la signature numérique. Remplissez donc directement l’adresse e-mail (et éventuellement le numéro de GSM) de chaque partie.

Relevés de compteurs

Dans Relevés de compteurs, vous consignez les index des compteurs au moment de l’état des lieux. L’explication complète se trouve à la page Relevés de compteurs.

Dossier

Dans Dossier, vous définissez les données spécifiques au rapport qui déterminent quels textes fixes et éléments de modèle sont utilisés dans le document Word.

Expert

En haut, vous remplissez les données de l’expert (nom, prénom et numéro IPI). Avec la case L’expert signe également le rapport, vous déterminez si l’expert reçoit son propre cadre de signature dans le rapport et est repris dans le tour de signature numérique. Cette option est activée par défaut.

Mise en page

Vous pouvez en outre remplir (optionnellement) :

  • Date de visite : la date à laquelle la visite a eu lieu
  • Date et lieu d’établissement du rapport
  • Numéro de dossier et donneur d’ordre
  • Mission : texte libre pouvant apparaître dans le rapport
  • Conditions météo : le temps qu’il faisait au moment de l’état des lieux, pertinent par exemple pour des taches d’humidité ou des prises de vue extérieures

Contrat de bail

Pour un dossier de location, vous remplissez ici les dates du contrat : pour une entrée, la date de signature et la date de début du bail ; pour une sortie, les dates de début et de fin. Ces dates sont reprises dans le rapport.

Autre

Dans Autre, vous pouvez remplir des informations complémentaires souvent nécessaires dans un état des lieux, comme le nombre et le type de clés.

Étape suivante

Le bien est maintenant entièrement configuré. Découvrez ensuite quelques possibilités supplémentaires d’un bien, à commencer par Relevés de compteurs.

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