Tips

Volledig rapport in < 5 minuten

Met de juiste werkwijze kan je in minder dan 5 minuten een volledig rapport voorbereiden. In de video hieronder tonen we stap voor stap hoe je een volledige plaatsbeschrijving opmaakt, van lege pandstructuur tot rapportgeneratie.

De focus ligt hierbij op snel en efficiënt uploaden:

• Sleep foto’s rechtstreeks in de kamerblokjes op de panddetailpagina
• Upload zo meerdere kamers tegelijk, zonder te moeten wachten per kamer
• Laat ImmoHabits het zware werk doen tijdens de rapportgeneratie

Goede foto’s maken

De kwaliteit van het rapport hangt sterk samen met de kwaliteit en structuur van de foto’s. Je hoeft geen professionele camera te gebruiken, maar een logische volgorde is cruciaal.

We raden aan om per kamer als volgt te werken:

• Begin met 1 of meerdere overzichtsfoto’s van de kamer
  Zo begrijpt het AI-model de context en indeling van de ruimte.
• Vervolgens detailfoto’s van afzonderlijke elementen
  (vloer, muren, plafond, ramen, deuren, sanitaire toestellen, schade, …)

Deze aanpak zorgt voor nauwkeurigere beschrijvingen en betere schadedetectie.

Template in je eigen huisstijl

Wil je rapporten afleveren in je eigen huisstijl? Dat kan.

ImmoHabits kan een bestaand Word-template volledig integreren, inclusief:

• Logo’s en kleuren
• Lettertypes
• Voorbladen en vaste lay-out
• Zonder zichtbare ImmoHabits-branding

Het gegenereerde rapport sluit zo naadloos aan bij de uitstraling van je kantoor. Neem contact op voor meer informatie.

Wel of geen groepering per oppervlak?

Bij het uploaden van foto’s kan je kiezen om te werken met of zonder oppervlaktegroepering.

• Zonder oppervlaktegroepering
  Snelste workflow, ideaal voor standaard panden of wanneer snelheid primeert.
• Met oppervlaktegroepering
  Foto’s worden gegroepeerd per vloer, plafond en windrichting (noord, oost, zuid, west).
  Dit zorgt voor een meer gestructureerd rapport, maar vraagt iets meer discipline bij het uploaden.

Kamernamen zijn belangrijk

De naam van een kamer bepaalt hoe het rapport wordt opgesteld.

Elke kamer wordt door een gespecialiseerde AI-agent verwerkt. Een correcte kamernaam zorgt ervoor dat:

• De juiste kenmerken worden verwacht en beschreven
• Specifieke elementen extra aandacht krijgen
  (bv. sanitair in een badkamer, toestellen in een keuken)

Gebruik daarom duidelijke en herkenbare namen zoals Badkamer, Keuken, Slaapkamer, Inkom, …

Rapport layout aanpassen

De layout van je rapport kan op verschillende manieren gepersonaliseerd worden:

1. Foto's kunnen ofwel helemaal onderaan geplaatst worden, ofwel midden in het rapport, gegroepeerd per kamer. Deze instelling kun je vinden op je profielpagina, en wordt toegepast op al je rapporten.
2. De algemene pandbeschrijving, alsook de kamerbeschrijving kunnen standaard uitgeschakeld worden. Ook deze instelling vind je op  je profielpagina. Het veranderen van deze instelling wordt meteen toegepast op al je rapporten.

Extra tips uit de praktijk

• Voeg opmerkingen bij foto’s toe voor zaken die niet zichtbaar zijn
  (materiaalsoorten, defecten, wat wel of niet mee verhuurd wordt)
• Controleer vooral de gele blokken in het rapport
  (twijfel of meterstanden die extra aandacht vragen)
• Gebruik de gratis rapportvernieuwing pas wanneer alles volledig is
• Download altijd het rapport én de fotozip wanneer je het dossier overdraagt