Profiel beheren

Via de profielpagina kan je je persoonlijke gegevens, contact- en facturatiegegevens en rapportvoorkeuren beheren.

Profiel openen

Je vindt je profiel via het menu rechtsboven in de navigatiebalk.

Klik op je gebruikersnaam of profielicoon
Kies Mijn profiel

Mijn profiel

Op deze pagina kunt u uw naam en voornaam aanpassen. Ook kunt u uw e-mailadres aanpassen. Dit is het adres waarmee u inlogt, en waarop u communicatie van ons ontvangt. Om het e-mailadres te wijzigen, dient u een extra bevestigingsmail te accepteren.

Facturatiegegevens

Gebruikerstype

Bovenaan zie je het ingestelde type gebruiker: Zakelijk of Particulier.

Voor Zakelijke gebruikers worden facturen worden automatisch via Peppol verstuurd.

Adresgegevens

In dit gedeelte kan je je basisgegevens aanvullen of aanpassen.

Straat en huisnummer (en eventueel bus of andere aanvullingen)
Postcode en gemeente
Land
Telefoonnummer

Zakelijke gegevens

Als je als zakelijke gebruiker geregistreerd bent, kan je bijkomende bedrijfsgegevens invullen.

Bedrijfsnaam
BTW-nummer met validatieknop om het nummer te controleren

Klik altijd op

om het BTW-nummer te verifiëren. Zo ben je zeker dat de facturen correct aangemaakt worden en verzonden worden via Peppol.

Indien u deel uitmaakt van een team, kunnen deze instellingen enkel door de beheerder aangepast worden

Mijn team

Deze knop is enkel zichtbaar indien u geregistreerd bent als professionele gebruiker, of reeds uitgenodigd bent door een ander team. De volledige uitleg over de team functionaliteit kun je terugvinden in de Teams sectie.

Rapport layout

Onderaan de profielpagina kan je standaardinstellingen vastleggen voor de indeling van kamers en de opmaak van rapporten.

Oppervlaktegroepering

Met deze instelling bepaal je de standaard oppervlaktegroepering die wordt toegepast bij het aanmaken van nieuwe panden.

Standaard staat deze optie ingesteld op Geen groepering per oppervlak. Deze instelling wordt automatisch overgenomen bij het aanmaken van een nieuw pand.

De volledige uitleg over oppervlaktegroepering, inclusief impact op workflow en foto-upload, vind je bij Pand aanmaken.

Fotogroepering

Met deze instelling kies je of de foto's helemaal onderaan in het rapport komen te staan (standaard), of gegroepeerd per kamer, onder de (optionele) kamerbeschrijving.

Verberg beschrijving

Je kan aangeven of bepaalde beschrijvingen standaard verborgen moeten worden:

Algemene beschrijving
Kamerbeschrijving

Deze instellingen zijn globaal. De gekozen instelling voor oppervlaktegroepering zal worden toegepast op alle nieuwe panden. De instellingen voor fotogroepering en het verbergen van beschrijvingen, worden ook meteen toegepast op alle bestaande panden.

Indien u deel uitmaakt van een team, kunnen deze instellingen enkel door de beheerder aangepast worden

Volgende stap

Je profiel is nu correct ingesteld. Op de volgende pagina leer hoe je je wachtwoord kan wijzigen.