Pand beheren

Wanneer je een pand opent, kom je terecht op de detailpagina van het pand. Hier beheer je de kamers, voeg je foto’s toe en kan je uiteindelijk een rapport genereren.

Bovenaan zie je de naam van het pand, de eventuele beschrijving, en de aanmaakdatum. Daaronder vind je een knop om het rapport te genereren en om instellingen van het pand aan te passen.

Pand-opties

Rechtsboven op de pagina vind je een knop met drie puntjes . Via dit menu kan je extra acties uitvoeren voor het pand:

Pand aanpassen: wijzig de gegevens en parameters van het pand
Kamervolgorde: bepaal de volgorde waarin kamers worden weergegeven
Pand verwijderen: verwijder het pand

Bij het verwijderen van een pand worden ook gekoppelde gegevens zoals rapporten, kamers en foto’s verwijderd.

Kamervolgorde instellen

Via Kamervolgorde kan je de volgorde van kamers bepalen door elke kamer een ordernummer in te geven. De kamervolgorde beïnvloedt hoe kamers in de applicatie worden getoond en wordt ook gebruikt voor de logische opbouw van het rapport. Na het opslaan worden de kamers volgens deze volgorde weergegeven.

Meer informatie over het bepalen van de kamervolgorde vind je op deze pagina.

Weergave van kamers

Rechtsboven kan je wisselen tussen gridweergave en lijstweergave. Zo kies je de weergave die het prettigst werkt bij het beheren van kamers.

De gekozen weergave wordt onthouden voor je volgende bezoeken.

Standaardkamers

Bij een nieuw pand worden standaard twee kamers voorzien:

Meters: voor foto’s van meterstanden
Sleutels: voor foto’s van te overhandigen sleutels

Deze kamers verschijnen onder de sectie Overig en kunnen gebruikt worden als vaste plek voor dit soort informatie. Indien je op voorhand weet dat je deze kamers niet zal gebruiken, kun je dit aangeven tijdens het aanmaken van het pand via de knop Meer opties.

Rapport genereren

Via de knop Rapport genereren start je het aanmaken van een rapport voor dit pand. Als er nog geen kamers of foto’s zijn toegevoegd, is deze knop uitgeschakeld.

Voeg eerst minstens één kamer toe en upload foto’s. Zodra er voldoende informatie is, wordt de knop Rapport genereren beschikbaar.

Parameters

Via de knop Parameters kan je template-parameters instellen voor het pand en het rapport dat je wil genereren. Dit is een aparte stap en wordt verder uitgelegd in de sectie Parameters instellen.

Parameters bepalen onder andere hoe het rapport wordt opgebouwd en welke velden of keuzes standaard worden gebruikt.

Volgende stap

Ga verder met Parameters instellen om de gegevens in het Word template aan te vullen.