Parameters instellen

Op de pagina Pand aanpassen kan je parameters invullen die gebruikt worden in het finale Word-document (het rapport dat je nadien kan downloaden). Je kan deze pagina openen op twee manieren:

Via de knop Parameters op de panddetailpagina
Via het menu met drie puntjes en vervolgens op Pand aanpassen te klikken

Deze parameters hebben geen invloed op het uploaden van foto’s of het AI-model zelf. Ze dienen uitsluitend om het rapport administratief en juridisch correct aan te vullen.

Op de titel van het pand na, zijn alle velden optioneel. Niet-ingevulde velden worden eenvoudigweg weggelaten in het Word-document.

Opbouw van de pagina

De parameters zijn onderverdeeld in vijf tabbladen. Je kan op elk moment wisselen tussen de tabs. Je wijzigen worden automatisch opgeslagen na het aanpassen van een inputveld.

Algemeen
Adresgegevens
Partijen
Opmaak
Overig

Algemeen

In Algemeen stel je de basisinformatie van het pand in.

Naam: de titel van het pand (dit veld is verplicht)
Beschrijving: optioneel, enkel bedoeld als interne referentie voor jezelf

Gebruik een herkenbare naam, bijvoorbeeld een adres of projectnaam. Zo vind je panden sneller terug in je overzicht.

Adresgegevens

In Adresgegevens kan je het adres van het pand aanvullen. Deze velden worden overgenomen in het Word-document als je ze invult.

Straat en huisnummer
Postcode en gemeente
Land
Residentie (optioneel)
Verdieping (optioneel)

Je hoeft het adres niet volledig in te vullen. Ook gedeeltelijke gegevens zijn toegestaan. Enkel de ingevulde velden worden weergegeven in het rapport.

Partijen

In Partijen kan je de betrokken personen toevoegen die in het rapport moeten verschijnen. Dit is handig voor plaatsbeschrijvingen bij verhuur, uittrede of werken.

Er zijn twee blokken:

Partij 1: verhuurder(s) / eigenaar
Partij 2: huurder(s) / bouwheer

Via Partij toevoegen voeg je één of meerdere personen toe per partij. Bij het toevoegen kan je persoonsgegevens invullen zoals naam, adres en contactgegevens. Enkel naam en voornaam zijn verplichte velden.

Je kan meerdere personen toevoegen per partij. Dit is handig wanneer er bijvoorbeeld meerdere huurders of eigenaars zijn.

Opmaak

In Opmaak stel je rapport-specifieke gegevens in die bepalen welke vaste teksten en template-onderdelen gebruikt worden in het Word-document.

Type plaatsbeschrijving

Kies het type plaatsbeschrijving. Op basis hiervan wordt het correcte Word-template geladen:

Verhuur (intrede)
Verhuur (uittrede)
Aanvang werken

Extra gegevens

Daarnaast kan je hier ook (optioneel) invullen:

Opdracht: vrije tekst die in het rapport kan verschijnen
Datum bezoek: de datum waarop het plaatsbezoek heeft plaatsgevonden
Datum opmaak: de datum waarop het rapport is opgemaakt
Plaats opmaak: de plaats waar het rapport is opgemaakt

Plaatsbeschrijver

Tot slot kan je de gegevens van de plaatsbeschrijver invullen (optioneel). Ook deze gegevens worden gebruikt in het Word-document.

Overig

In Overig kan je aanvullende informatie invullen die vaak nodig is in een plaatsbeschrijving.

Sleutels: vrije tekst (bijvoorbeeld welke sleutels werden ontvangen/overhandigd)
Bemeubeld?: ja of neen

Op dit moment heeft de keuze bij Bemeubeld geen impact op het rapport. In een volgende versie, zal de AI hier mogelijk rekening mee houden tijdens het beschrijven van de foto's.

Volgende stap

Het pand is nu volledig geconfigureerd. Ga verder met Kamers om je eerste kamer aan te maken.