Rapport beheren

Wanneer je een rapport opent, zie je de volledige plaatsbeschrijving zoals die door ImmoHabits werd gegenereerd. Je kan het rapport rechtstreeks in het platform aanpassen: tekst bijsturen, blokken verwijderen of extra blokken toevoegen.

Aanpassingen die je hier maakt, worden meegenomen wanneer je het rapport downloadt (Word) of verder deelt.

Blokken bewerken of verwijderen

Elk onderdeel in het rapport wordt weergegeven als een blok (bv. een kenmerk, vaststelling of schade-item). Als je met je muis over een blok beweegt, verschijnen er rechts knoppen:

  • Bewerken (potlood): pas de inhoud van het blok aan (bv. beschrijving, conditie, opmerkingen en fotoreferenties).
  • Verwijderen (vuilnisbak): verwijder het volledige blok uit het rapport.

Bij Bewerken kan je dus ook informatie corrigeren of aanvullen. Handig wanneer de AI iets niet zeker kon weten (bv. materiaalsoort, mee-verhuren, defecten, …).

Nieuwe blokken toevoegen

Wil je iets toevoegen dat ontbreekt? Beweeg met je cursor tussen twee blokken. Je ziet dan een horizontale lijn met een +-knop. Klik daarop om een nieuw blok/kenmerk toe te voegen op die positie.

Gebruik extra blokken vooral voor belangrijke aanvullingen of uitzonderingen. Zo blijft het rapport overzichtelijk en consistent.

Sneller controleren met “Opmerkingen”

Bovenaan vind je de knop Opmerkingen. Hiermee filter je het rapport zodat je enkel de gele en rode blokken ziet:

  • Rood: er is schade gedetecteerd (bv. barst, ontbrekend stuk, duidelijke beschadiging).
  • Geel: er is twijfel of extra aandacht nodig (bv. parket vs. laminaat). Beweeg met je muiscursor over het gele vraagteken om de twijfelreden te bekijken.
  • Meterstanden staan ook altijd in geel, omdat dit best nog eens nagekeken wordt (bij onduidelijke foto’s kan de AI sporadisch fouten maken).
Deze filter is ideaal als snelle checklist: je ziet meteen welke punten nog nagekeken of gecorrigeerd moeten worden.

Vernieuwen en versies

Vernieuwen

Met Vernieuwen genereer je het rapport opnieuw. Dit is handig als je achteraf nog kamers of foto’s hebt toegevoegd, of als je een verbeterde input wil laten verwerken. Om misbruik te voorkomen, wordt deze optie  pas geactiveerd zodra er minstens één bestelling geplaatst is.

Let op: Vernieuwen overschrijft het rapport opnieuw met een AI-versie. Eventuele manuele aanpassingen die je al gedaan hebt, zullen daardoor verloren gaan.

Versies

Elke keer dat je op Vernieuwen klikt, wordt er een nieuwe versie aangemaakt. Via Versies kan je schakelen tussen de verschillende gegenereerde versies (bv. om te vergelijken of terug te grijpen naar een eerdere versie).

Per rapport is één vernieuwing gratis. Vanaf de tweede vernieuwing wordt 1 token per vernieuwing aangerekend.

Gebruik Vernieuwen daarom enkel wanneer je effectief inhoudelijke wijzigingen hebt aangebracht, zoals:

  • het toevoegen of verwijderen van kamers
  • het uploaden van extra foto’s
  • het aanpassen van belangrijke parameters

Downloaden

Via de knop Download kan je het rapport en de bijhorende foto’s exporteren voor verder gebruik of archivering.

  • Word document (.docx)
    Het rapport kan worden gedownload als een volledig bewerkbaar Word-document. Optioneel kunnen wij een bestaand Word-template integreren dat volledig is afgestemd op jouw huisstijl, waaronder:
    • logo’s en voorbladen
    • kleuren en lettertypes
    • vaste lay-out en hoofdstukstructuur

    Het gegenereerde document bevat dan geen ImmoHabits-branding en sluit visueel volledig aan bij jouw eigen documentstandaarden.

    De eerste keer dat er een Word document gedownload wordt voor een rapport, kan dit enige tijd in beslag nemen (1-2 min.)
  • Zip-bestand van de foto’s (.zip)
    Alle gebruikte foto’s kunnen worden gedownload in hoge resolutie. De bestandsnamen stemmen exact overeen met de fotonummering in het rapport (bv. Foto 1.jpg, Foto 2.jpg, …).

    Dit maakt het eenvoudig om foto’s los van het rapport te raadplegen, te delen of te archiveren, terwijl de koppeling met het rapport behouden blijft.

De combinatie van het Word-document en het ZIP-bestand zorgt voor een volledig en consistent dossier, zowel digitaal als offline.

Volgende stap

Ga verder met Bestellingen.

Copyright © 2026 - Accelerate Habits